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Requisitos do documento de envio de código de barras

Para ajudar a reduzir os erros de recebimento e melhorar os pagamentos pontuais, a Carestream exige que todos os fornecedores, que enviam o material para nossos locais de recebimento, forneçam etiquetas de envio com código de barras para cada remessa que reflitam o conteúdo da remessa e os detalhes da ordem de compra. Para os fornecedores que utilizam nosso portal de comércio eletrônico, EC Outlook, você já pode criar etiquetas de envio com código de barras em qualquer impressora com a funcionalidade fornecida pelo EC Outlook. Se você tiver dúvidas, entre em contato com o Suporte ao Cliente do EC Outlook diretamente.

Telefone: 877 786 9339 (fora dos EUA: +800 7866 3390)
 

Para os fornecedores que não usam o EC Outlook, reveja as especificações anexadas abaixo. Eles fornecerão uma visão geral completa dos campos necessários que exigimos para digitalizar adequadamente os pacotes em qualquer uma de nossas instalações em todo o mundo.

Se você não tem como criar etiquetas de código de barras atualmente:

  1. Entre em contato com seu representante de compras local da Carestream para obter mais informações sobre como configurar o EC Outlook para faturamento eletrônico e funcionalidade de etiquetagem com código de barras sem nenhum custo.
  2. Obtenha sua própria funcionalidade de código de barras e equipamentos de impressão para produzir nossos dados de código de barras necessários. Veja abaixo as especificações funcionais necessárias para a formatação.

Formato de código de barras padrão fornecido por EC Outlook

Especificação e layout da etiqueta

CAMPO 1 Título do campo: Enviar para
Característica: OBRIGATÓRIO
Conteúdo de dados: Nome e endereço de envio
CAMPO 2

Título do campo: Ponto de uso Carestream
Característica: OBRIGATÓRIO (digite “Não aplicável” se nenhum for fornecido pela Carestream)
Conteúdo de dados: Ponto de uso interno da Carestream (NOTA: tamanho da fonte 46 pt. (use o máximo disponível) necessário para visibilidade em etiqueta de tamanho 8,5 x 11) outro tamanho aceitável.
CAMPO 3

Título do campo: Número da OC da Carestream
Característica: OBRIGATÓRIO (máximo de caracteres = 11) – (OBSERVAÇÃO: quaisquer travessões, barras ou espaços em qualquer número de OC da Carestream devem ser ELIMINADOS. Isso é para a Ordem de Compra, Campo 3, somente) Sempre imprima o MESMO n.º de caracteres transmitidos pela Carestream.
Conteúdo de dados: Número da ordem de compra

  • Deve ser TANTO o código de barras QUANTO o texto legível por humanos.
  • A simbologia deve ser #128b (TAMANHO DA FONTE = 14pt. pelo menos)
CAMPO 4

Título do campo: OC da Carestream/Número da linha de referência
Característica: OBRIGATÓRIO (máximo de caracteres = 5) DEVE sempre “preencher com zeros” em 5 casas.
Conteúdo de dados: número de item de linha da ordem de compra aplicável

  • Deve ser TANTO o código de barras QUANTO o texto legível por humanos.
  • A simbologia deve ser #128b (TAMANHO DA FONTE = 14pt. pelo menos)
CAMPO 5

Título do campo: Quantidade total da remessa
Característica: OBRIGATÓRIO (máximo de caracteres = 13)
Conteúdo de dados: Quantidade numérica TOTAL enviada nesta remessa por unidade de medida da OC. O recebimento usa essa quantia para registrar a quantidade TOTAL da remessa atual em relação ao item de linha da ordem de compra apropriada.  

  • Deve ser TANTO o código de barras QUANTO o texto legível por humanos.
  • A simbologia deve ser #128b (TAMANHO DA FONTE = 14pt. pelo menos)
CAMPO 6

Título do campo: Número de material da Carestream
Característica: OBRIGATÓRIO (máximo de caracteres = 18) Sempre imprima o MESMO n.º de caracteres transmitido pela Carestream. (se fornecido pela Carestream)
Conteúdo de dados: Número do material da Carestream

  • Deve ser TANTO o código de barras QUANTO o texto legível por humanos.
  • A simbologia deve ser #128b (TAMANHO DA FONTE = 14pt. pelo menos)
CAMPO 7

Título do campo: Aviso de remessa antecipada
Característica: OPCIONAL
Conteúdo de dados: Número de notificação de remessa antecipada.

  • Deve ser TANTO o código de barras QUANTO o texto legível por humanos
  • Simbologia deve ser #128b

O aviso de remessa antecipada (ASN) descrito no Campo 7 NÃO é de uso geral no momento. A menos que o ASN esteja totalmente implementado entre sua empresa e a Carestream
Formato do ASN = Número do fornecedor da Carestream + Número sequencial de 8 dígitos (definido como número sequencial da última remessa + 1) concatenado) (por exemplo, 105491200000001) (NOTA: se a Carestream fornecer um número de referência do centro de abastecimento (campo 8), NÃO transmita um número ASN para a Carestream)
CAMPO 8

Título do campo: Número de referência do centro de abastecimento da Carestream
Característica: OBRIGATÓRIO (máximo de caracteres = 10):
CAMPO 9

Título do campo: Enviar de
Característica: OBRIGATÓRIO
Conteúdo de dados:Enviado DE Nome & endereço, mais número de telefone para contacto
CAMPO 10

Título do campo: Número de contentores representados nesta remessa
Característica: OBRIGATÓRIO
Conteúdo de dados: número total de contentores referenciados nesta remessa  NOTA: O campo Contentor denotado como Campo 10 na etiqueta é para a entrada do número total de CONTENTORES enviados.  Se 10 paletes forem enviados juntos, cada etiqueta de palete será marcada como 1 de 10, 2 de 10, etc. OU marcada apenas como 10 paletes  Um contentor é definido como um contentor de remessa individual. Isso significa que se 4 itens forem embalados em excesso em uma única caixa, o número total de contentores será 1. Portanto, apenas cada CONTENTOR precisa ter uma etiqueta de remessa de entrada da Carestream separada.
CAMPO 11

Título do campo: Descrição do material da Carestream
Característica: OBRIGATÓRIO (se fornecido na OC)
Conteúdo de dados: descrição do material pedido pela Carestream
CAMPO 12

Título do campo: Unidade de medida da OC da Carestream
Característica: OBRIGATÓRIO
Conteúdo de dados: mostra a unidade de medida conforme definido pela ordem de compra
CAMPO 13

Título do campo: SLOC da Carestream
Característica: OBRIGATÓRIO (insira “NENHUM DADO” se nenhum for fornecido pela Carestream) 
Conteúdo de dados: referência de localização alfanumérica para uso interno da Carestream
CAMPO 14

Título do campo: Número do lote de remessa
Característica: OPCIONAL
Conteúdo de dados: Deixe em branco ou insira quaisquer dados do fornecedor

Exemplo 1

O formato do exemplo é 8½"x 11" (impresso do EC Outlook); outros tamanhos são aceitáveis.

 

Exemplo 2

Exemplo de etiqueta impressa real.